Publié le 27-05-16
Voyage11 points clés essentiels pour bien préparer son voyage
Voyager, ça ne s’improvise jamais totalement, et il serait dommage de passer à coté de beaux moments à cause d’un manque d’organisation. Que vous soyez un explorateur novice ou un baroudeur aguerri, voici les 11 points clés de la planification de son voyage.
1/ Définir ses envies et son projet de voyage
2/ Choisir ses compagnons de voyage
4/ Comparer les différents modes de voyages
5/ Régler les formalités administratives obligatoires
6/ Précautions de santé et de sécurité
8/ S'informer sur les communications/ connexions
9/ Acheter ses billets au meilleur prix
10/ Planifier ses itinéraires et programmes
11/ Bien p
Définir ses envies et son projet de voyage
Le voyage doit être un plaisir avant tout, il est donc important d'
identifier vos envies
et ce que vous attendez de celui-ci.
Les possibilités sont infinies : séjour sportif, culturel, farniente, photographique, observation de la faune, rencontres, volontariat etc.
Le cliché des vacances, c’est de ne rien faire, de se reposer, mais on peut tout autant décider de profiter de ce moment pour
tester ses limites
, se dépasser, en pratiquant davantage de sport qu’à l’accoutumée, ou en testant de nouvelles disciplines extrêmes.
Bien cerner ses attentes permettra de faire une première liste de destinations favorites.
D’autres se mettront en danger différemment
en se confrontant à de nouvelles cultures et modes de pensée
. Et bien entendu, on peut aimer un peu tout ça à la fois.
Notre conseil en plus : faire des listes : si vos envies sont nombreuses et que vous êtes perdus,
posez vos envies à l’écrit sur des listes. Les voir sous vos yeux vous permettra de
distinguer les associations d’idées et faire le tri.
Choisir ses compagnons de voyage
Le voyage n’est heureusement pas réservé aux personnes accompagnées. Partir seul, à 2 ou à 10... tout dépend évidement de votre personnalité.
Cependant, il est souvent dommage de constater que de nombreuses personnes s'empêchent de voyager sous prétexte qu’elles n’ont pas trouvé de compagnon d’aventure.
Les voyageurs solos sont bien souvent les plus accompagnés car ils peuvent rechercher sur place des compagnons de route d’une soirée, d’un jour ou plusieurs.
C’est une formidable occasion de faire des rencontres originales et surprenantes et d’agrandir son réseau de connaissances.
Mais l'aventure peut aussi se vivre en duo , en Couple, en groupe (amis, famille), en groupe organisé
et être tout aussi enrichissante, notamment en créant des souvenirs avec nos proches.
Choisir sa destination
Lorsqu’on aime voyager, choisir une destination peut devenir un véritable casse tête tant la liste des pays que l'on aimerait visiter est longue. Si vous avez des contraintes particulières : temps, période, budget...quelques conseils pour vous décider.
Faites une liste des pays/régions que vous aimeriez visiter puis posez-vous les questions suivantes :
Le site Quand partir répertorie pour chaque pays la météo mois par mois et les meilleures périodes pour partir
Comparer les différents modes de voyage
Une fois la destination choisie, il vous faudra déterminer de quelle manière vous souhaitez voyager.
Du mode routard au « All inclusive » les modalités diffèrent et possèdent leurs propres avantages et inconvénients.
Le voyage en indépendant
Voyager en indépendant c'est choisir point par point les prestations qui vont constituer votre voyage. Transport, hébergement, nourriture, activités seront choisis en amont ou au fur et à mesure de votre voyage de manière à ajuster en temps réel votre budget et vos envies. Cette modalité demande
plus de temps et d'aptitude pour la planification, mais vous aurez l’assurance d’un voyage unique et sur mesure ! Aussi faire ce choix peut représenter de belles économies.
Le voyage tout compris
Comme son nom l'indique ce sont des voyages où tout a déjà été organisé par un prestataire, du transport à l'hébergement en passant par les activités et la restauration.
Les avantages de cette formule sont la simplicité et la garantie de maîtriser son budget final. Attention tout de même, ces formules “all inclusive” bien que compétitives ne sont pas nécessairement les plus économiques.
Le
package dynamique
Le manque de flexibilité et de personnalisation des formules tout-compris constituent leurs principaux inconvénients. Vous pouvez donc opter pour le package dynamique, c'est également
un voyage tout compris mais entièrement personnalisé.
Ce type de voyage offre plus de flexibilité et d'adéquation à vos besoins mais peut s'avérer en contre partie plus coûteux.
Régler les formalités administratives obligatoires
Pour partir sereinement en voyage à l’étranger, vous devrez passer par certaines démarches administratives indispensables :
Carte d'identité ou passeport
Si vous êtes citoyen de l'UE, vous pouvez voyager entre les pays de l'espace Schengen
sans passeport. Une carte d’identité en cours de validité est suffisante.
Pour le reste, il vous faudra bien souvent détenir un passeport valide encore 6 mois après la fin de votre voyage. Attention, le passeport biométrique est devenu indispensable à l'entrée de certain pays comme les Etats-Unis
Demande de visa
Chaque pays a des règles spécifiques concernant la nécessité d'avoir un visa (à réaliser dans son pays d'origine ou au passage de la frontière). Le site du Ministère des affaires étrangères vous indiquera pays par pays les formalités à accomplir.
Notre conseil en plus :
si vous ne pouvez pas vous déplacer à l'ambassade ou si votre voyage nécessite la réalisation de nombreux visas, sachez qu'il existe des entreprises spécialisées qui s'occuperont de vos formalités moyennant finance.
Permis de conduire international
Si vous souhaitez conduire à l'étranger, soyez informé de la réglementation en vigueur car votre permis ne sera pas obligatoirement valide dans d'autres pays. Pour être tranquille quelque soit votre destination,
réalisez un permis de conduire international auprès de votre préfecture.
Notre conseil en plus : assurez-vous de pouvoir répondre à ces formalités avant de réserver votre billet d’avion.
Précautions de santé et de sécurité
Avant de partir, il vaut mieux se renseigner sur les conditions de voyage dans les contrées où l'on va mettre les pieds ! Que ce soit les risques potentiels en termes de santé ou en termes de sécurité, nous vous avons préparé une check-list pour ne rien oublier.
Santé : Traitements, vaccins, sécurité sociale et assurances Vaccins et traitement préventifs
Avant votre départ, votre médecin ou le service des maladies tropicales le plus proche de chez vous, pourront vous informer des vaccins (attention, certains vaccins peuvent être obligatoires) et autres traitements de prévention qui sont conseillés pour votre destination.
A l'intérieur d'un même pays, il peut y avoir des différences, notamment concernant le traitement anti-paludisme.
Le site de l'institut pasteur offre des recommandations très complètes.
Sécurité sociale à l'étranger
En fonction de la durée
de votre voyage, son motif (vacances, travail, études) et du lieu (Europe ou non), vos droits concernant la sécurité sociale ne seront pas les mêmes. Retrouvez tous les cas de figure et leurs informations pratiques
sur le site officiel de la sécurité sociale.
Assurances
Une assurance rapatriement peut parfois être nécessaire lors d’un voyage au long cours. En Europe vous pourrez souvent bénéficier de l’assurance sociale et de votre assurance responsabilité civile
. Sinon, pour une durée de moins de 3 mois, votre carte de crédit inclut une assurance rapatriement. Une extension va jusqu’à 6 mois s’il s’agit d’une carte gold ou premium.
Notre conseil en plus :
vérifiez les clauses de vos assurances déjà contractées pour éviter la sur-assurance !
Sécurité et gestion des risques
C'est une des questions les plus fréquentes parmi les voyageurs.
Mise à part les destinations en guerre, il est toujours très compliqué de répondre tellement la réponse appartient à chacun.
Nous avons tous notre propre définition et notre propre seuil de tolérance aux risques.
Nous vous conseillons donc de vous renseigner et de
vous poser la question suivante : est-ce que le niveau de « risque » que comporte mon voyage est raisonnable
par rapport au confort que j’attends ? Suis-je prêt à prendre ces risques pour profiter au maximum de mon voyage ?
Il appartient à chacun de juger ce qui représente un risque et de le confronter aux opportunités du voyage
Pour certains, le risque de se faire arnaquer, ou voler n’aura que très peu de prise. Alors que pour d’autres, le simple fait de ne pas parler la langue du pays ou de visiter un pays en développement constitue un risque.
Notre conseil en plus
Si vous avez du mal à vous décider à partir, visualisez une balance sur laquelle vous placeriez d’un coté les avantages de ce voyage et de l’autre les inconvénients ou risques. Tout l’enjeu est de
trouver le bon équilibre en dosant chaque ingrédient en fonction de l’importance que vous leur accordez.
Gérer votre argent
Si vous partez en zone euro, vous n’aurez aucun souci, votre carte bancaire habituelle sera utilisable de la même manière qu’en France.
Mais les choses se compliquent lorsque la devise locale est différente :
Notre conseil en plus : retirez sur place en monnaie locale, en ayant pris soin de voir avec votre banque le
plafond et les frais (négociable parfois !)
S'informer sur les communications / connexions
L’avènement du téléphone portable et des outils de communication ont modifié nos manières de voyager. Pour ceux qui ne veulent ou ne peuvent pas se passer de leur téléphone, des réseaux sociaux etc., il vous faudra prendre quelques précautions et vous informer sur ce point.
- Concernant l'accès réseau mobile
Vérifiez que votre forfait fonctionne à l’étranger et quelles sont les conditions (tarif). Si ce n’est pas le cas, vous aurez les options suivantes pour continuer à garder un lien avec vos proches : acheter un forfait local, utiliser les cybercentres pour appeler, utiliser des applications d’appels gratuites fonctionnant avec internet (whatsapp, skype, hangout, etc.).
- L’accès à Internet (wifi / data)
Même si internet s’est plus ou moins démocratisé dans le monde entier, il est bien normal de ne pas le retrouver dans certains endroits (souvent les plus sauvages et/ou reculés). Si votre désintoxication informatique n’est pas pour cette fois, choisissez votre destination en conséquence.
Notre conseil en plus :
en France, une
clé 3G peut être une solution
pour garantir un accès internet dans toutes les zones couvertes par la téléphonie mobile. C’est également valable à l’étranger, mais
attention aux frais.
Acheter ses billets au meilleur prix
Trouver le meilleur tarif pour son billet d'avion / de train est une vraie science, voici quelques conseils.
Notre conseil en plus : soyez flexibles !
Privilégiez un départ hors saison, hors week-end si vous le pouvez, c’est ce qui fera une réelle différence.
Planifier ses itinéraires et programmes
Si vous optez pour un voyage tout compris ou à la carte avec une agence, vous n’aurez pas à vous soucier de la planification.
Si vous souhaitez maitriser totalement votre séjour en indépendant
, alors deux options s’offrent à vous :
Cette deuxième option, plus souple, permet de rester libre de ses choix, de se laisser porter, mais peut être plus complexe dans certains cas. Si vous voyagez dans un pays très touristique en haute saison notamment.
Notre conseil en plus
: si vous êtes du genre voyage au fil de l’eau, n’hésitez pas à
visiter des hôtels “à l’instinct” et à interroger les gens sur place,
c’est souvent comme ça qu’on trouve les meilleurs plans, à condition d’être présent lors de l
a moyenne ou basse période touristique qui offre plus de choix.
Bien préparer ses bagages
Après avoir suivi toutes ces étape,s avant de vous précipiter pour remplir votre bagage, posez-vous
la question du type de bagage à choisir en fonction de votre mode de déplacement
Valise ou sac à dos ?
Une fois ce choix cornélien effectué il n'y a plus qu'à vous lancer :
Notre conseil en plus :
en mode sac à dos, ne pas dépassez 12 kg. C’est tout à fait possible, même pour un tour du monde !
Alors prêt(e) à partir ?
Si vous avez suivi scrupuleusement ces 10 étapes clés de l’organisation de votre voyage pour vous aider à penser à tout, nul doute que vous partirez serein(e).